Onboarding collaborateur : offrir le meilleur welcome pack à vos employés

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L'onboarding réussi des nouveaux salariés est un élément crucial pour assurer leur intégration harmonieuse dans une entreprise. C'est un processus qui vise à les accueillir, à leur fournir les informations et les outils nécessaires, et à leur faire sentir qu'ils font partie intégrante de l'équipe, de les faire adhérer à la marque employeur. Parmi les différentes stratégies d'onboarding, l'utilisation de welcome packs se révèle être un atout précieux. Les welcome packs sont des kits de bienvenue personnalisés, conçus spécifiquement pour les nouveaux employés, afin de leur offrir un accueil mémorable et de leur donner une première impression positive de l'entreprise.

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II. Les avantages des welcome packs

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Les welcome packs offrent de nombreux avantages lorsqu'il s'agit de l'onboarding des salariés. Tout d'abord, ils créent un sentiment d'appréciation et de valorisation chez les nouveaux arrivants. Recevoir un pack de bienvenue contenant des articles utiles et des cadeaux personnalisés montre clairement que l'entreprise se soucie de leurs besoins et souhaite les intégrer de manière proactive.

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Ensuite, les welcome packs facilitent l'accès à l'information essentielle. Ils peuvent inclure des guides d'intégration détaillés, des manuels de l'entreprise et d'autres documents pertinents qui aideront les nouveaux salariés à se familiariser rapidement avec leur rôle, les politiques internes et la culture d'entreprise.

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De plus, les welcome packs renforcent le sentiment d'appartenance. Lorsqu'un employé reçoit un kit de bienvenue contenant des objets aux couleurs de l'entreprise, tels que des t-shirts, gourdes ou friandises, il se sent immédiatement intégré à la communauté et à la culture de l'entreprise. Cela favorise un engagement plus fort et une meilleure rétention des employés à long terme, et contribue à renforcer et faire rayonner la marque employeur.

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Enfin, les welcome packs peuvent également être un excellent moyen de promouvoir la marque de l'entreprise. Les cadeaux personnalisés et les produits portant le logo de l'entreprise peuvent être utilisés comme des outils de marketing interne, permettant aux employés de devenir des ambassadeurs de la marque, que ce soit en portant des vêtements de l'entreprise en dehors du travail ou en utilisant des articles promotionnels dans leur vie quotidienne.

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Un welcome pack marque durablement un nouvel employé car il célèbre son arrivée dans l’entreprise de façon tangible. L’employé saura dès son arrivée qu'il rejoint une structure qui le considère et prend soin de lui.

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III. Les éléments essentiels des welcome packs

Les quatre conseils de gyfti :

- Mettez dans vos box d’onboarding au moins un objet qui n’a aucun rapport avec le travail !

- Offrez des produits utiles à vos collaborateurs
- Privilégiez la qualité à la quantité
- Votre welcome pack doit refléter vos valeurs : privilégiez des produits écoresponsables et/ou Made in France !

Prenons l'exemple d'un welcome pack créé sur notre plateforme gyfti d'envoi d'objets professionnels.

Ce pack comprend un carnet, un stylo design, une gourde éco responsable, une carte de présentation de l'entreprise, un mot manuscrit des dirigeants, un rubiks cube et un paquet de cookies. Le tout dans une box personnalisée à l’extérieur ET à l’intérieur.

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• Carnet et stylo sont des grands classiques, mais sont très pratiques pour permettre à un nouvel arrivant de prendre des notes lors de ses premières rencontres dans l’entreprise
• La gourde réutilisable promeut l'écoresponsabilité  
• La carte de présentation permet aux employés de mieux comprendre la mission de l'entreprise
• Le mot manuscrit de l'équipe transmet un sentiment d'accueil chaleureux et personnalisé 
• Le rubiks cube apporte une touche fun tout en mettant l’accent sur une compétence clé : la résolution de problèmes
• Le paquet de cookies offre une petite douceur pour marquer le début de l'aventure professionnelle des employés, et pour rappeler qu’il n’y a pas que le travail dans la vie !
• La box personnalisée crée une expérience impactante dès sa réception, à la manière des beaux emballages cadeaux qui emballaient vos cadeaux de Noël lorsque vous étiez enfant.

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En combinant des éléments pratiques, ludiques, informatifs et réconfortants, le welcome pack de Gyfti crée une expérience d'onboarding positive et personnalisée qui renforce le sentiment d'appartenance à l'entreprise.

IV. Personnalisation des welcome packs

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La personnalisation des welcome packs revêt une importance capitale pour plusieurs raisons. Tout d'abord, cela montre aux nouveaux salariés que l'entreprise reconnaît et apprécie leur individualité. En adaptant les packs à leurs préférences et à leurs besoins spécifiques, l'entreprise témoigne de son souci du bien-être et de l'intégration de chaque employé.

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Ensuite, la personnalisation renforce le sentiment d'appartenance à l'entreprise. Lorsque les nouveaux salariés reçoivent des objets et des cadeaux qui reflètent leur identité professionnelle et personnelle, ils se sentent valorisés et intégrés à la culture de l'entreprise.

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De plus, la personnalisation contribue à créer des expériences mémorables. Recevoir un welcome pack unique et pensé spécialement pour eux laisse une impression positive durable chez les nouveaux employés. Cela favorise leur engagement et leur motivation dès les premiers jours au sein de l'entreprise.

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La personnalisation des welcome packs peut également améliorer l'efficacité de l'onboarding. En tenant compte des préférences individuelles, on peut fournir aux employés les outils et les ressources qui leur conviennent le mieux, les aidant ainsi à s'adapter plus rapidement à leur nouvel environnement de travail.

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En outre, la personnalisation des packs renforce les relations et la communication. En connaissant les préférences et les intérêts des employés, l'entreprise peut créer des liens plus forts et faciliter les échanges, ce qui contribue à un climat de travail positif.

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En somme, la personnalisation des welcome packs permet de valoriser les nouveaux salariés, de renforcer leur sentiment d'appartenance, de créer des expériences mémorables, d'améliorer l'efficacité de l'onboarding et de favoriser de bonnes relations au sein de l'entreprise.

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Quelques moyens simples pour personnaliser vos packs:

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• Ajoutez le prénom de votre employé sur sa carte de bienvenue
• Ajoutez le prénom de votre employé sur la gourde ou le mug présent dans votre pack
• Posez des questions innocentes lors de vos derniers entretiens pour vous permettre de personnaliser vos packs par la suite (couleur préférée…) 

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V. Intégration des welcome packs dans le processus d'onboarding

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Pour intégrer efficacement les welcome packs dans le processus d'onboarding, il est essentiel de les incorporer de manière réfléchie et stratégique.

Une approche consiste à remettre le welcome pack dès le premier jour du nouvel employé, lors de son arrivée dans l'entreprise. Cela crée immédiatement un sentiment d'accueil et montre que l'entreprise se soucie de son bien-être. Il est également important de prendre le temps d'expliquer le contenu du pack et de mettre en évidence les avantages et les ressources qu'il offre. En rendant cette remise spéciale et personnalisée, par exemple en organisant une petite cérémonie d'accueil, on renforce l'impact positif du welcome pack.

De plus, il est utile de prévoir des moments tout au long de la période d'onboarding pour rappeler aux nouveaux salariés l'existence et l'utilité des objets et des ressources inclus dans le pack. Par exemple, lors de formations ou de réunions, on peut encourager les employés à utiliser leur carnet ou à apporter leur gourde.

Enfin, il est essentiel de recueillir régulièrement les feedbacks des employés sur leur expérience avec les welcome packs afin d'apporter des améliorations et d'ajuster les contenus en fonction de leurs besoins et de leurs retours.

Afin que le welcome pack arrive en temps et en heure vous pouvez automatiser son envoi avec gyfti en connectant notre plateforme à votre logiciel RH pour que la commande soit effectuée dès la signature du contrat de travail, et son envoi livré le jour de l’arrivée.

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VI. Évaluation de l'efficacité des welcome packs

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L'évaluation de l'efficacité des welcome packs est essentielle pour améliorer continuellement l'expérience d'onboarding. 

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Une méthode efficace consiste à collecter régulièrement des feedbacks auprès des nouveaux salariés concernant leur expérience avec les packs. Cela peut être réalisé à travers des questionnaires, des entretiens individuels ou des discussions en groupe. Les employés peuvent partager leurs impressions, leurs suggestions et leurs idées pour améliorer le contenu et l'utilité des packs. 

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Ces feedbacks permettent de comprendre ce qui fonctionne bien et ce qui peut être amélioré. En tenant compte de ces retours, l'entreprise peut apporter des ajustements, tels que l'ajout de nouveaux éléments pertinents ou l'amélioration de la personnalisation. 

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De plus, il est important de suivre les indicateurs clés de performance tels que le taux de rétention des employés, leur niveau d'engagement et leur satisfaction globale pour mesurer l'impact des welcome packs sur l'onboarding. 

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En analysant ces données, l'entreprise peut prendre des décisions éclairées pour optimiser l'efficacité des packs et créer une expérience d'onboarding encore plus réussie.

Sur l’interface gyfti vous pourrez retrouver tous les feedbacks et remerciements de vos employés suite à la réception de leur welcome pack, c’est un bon moyen d’estimer la valeur ajoutée de cette action.

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VII. Conclusion

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En conclusion, les welcome packs jouent un rôle crucial dans la réussite de l'onboarding des salariés. 

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En offrant une expérience d'accueil personnalisée et mémorable, ils permettent aux nouveaux employés de se sentir valorisés, intégrés et soutenus dès le premier jour. 

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Les welcome packs offrent de nombreux avantages, tels que la création d'un sentiment d'appartenance, la fourniture d'informations essentielles et la possibilité de renforcer la culture de l'entreprise. 

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En les personnalisant en fonction des besoins et des préférences individuelles, l'entreprise montre son engagement envers chaque employé. 

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De plus, en évaluant régulièrement l'efficacité des welcome packs à travers la collecte de feedbacks et l'analyse des indicateurs clés de performance, l'entreprise peut continuellement améliorer l'expérience d'onboarding et optimiser les résultats à long terme. 

En intégrant de manière réfléchie les welcome packs dans le processus d'onboarding, les entreprises peuvent créer un environnement propice à l'intégration réussie des salariés et à leur engagement durable au sein de l'organisation.Vous souhaitez mettre en place des welcome pack pour vos collaborateurs ?gyfti s’occupe de tout pour vous, du sourcing des produits à l’automatisation des envois depuis votre logiciel RH.

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